Wie erstelle ich eigene Felder für Personen- oder Verbindungsdaten?
Was sind Eigene Felder?
Jede Verbindung ist anders und manchmal möchte man ganz spezielle Daten für jedes Mitglied ebenfalls im System gespeichert haben. Dazu bieten wir Ihnen bei Corpshaus 2.0, Habemus und Gaudeam die Möglichkeit!
Jedes Eigene Feld, das Sie für Ihren Bund erstellen, ist nur für diesen sichtbar. Die Informationen in Eigenen Feldern auf Bundesebene sind somit intern und werden bei Mehrbändermännern nicht mit anderen Bündern geteilt.
Zunächst natürlich beim Import Ihrer Daten, aber wie funktioniert das im Livebetrieb?
Wenn Sie bemerken, dass wichtige Datenfelder (z. B. Datum der Inaktivierung oder das Lieblingsbier der Mitglieder) noch fehlen, können solche Felder ganz einfach von Berechtigten erstellt werden.
Wir nennen es das Erstellen von “Eigenen Feldern” für Ihre Verbindung oder Verband oder sonstigen Level-Ebenen.
Wo erstelle und ändere ich Eigene Felder?
Navigieren Sie dazu zur Seite
“Kontaktdaten” (“Mein Corps/Bund/Verein” → “Kontaktdaten”),
klicken Sie oben rechts auf “Bearbeiten”
und scrollen Sie im sich öffnenden Fenster ganz nach unten.
Hier finden Sie den Optionspunkt “Erweiterte Attribute bearbeiten”.
Wichtige Hinweise
Rechte und Position
Sie können auswählen, an welcher Position und mit welchen Lese- und Schreibrechten im Profil das neue Feld/Attribut erscheinen soll: im Bereich der Personen- oder der Mitgliedsdaten.
Felder bei den Mitgliedsdaten können nur Mitglieder Ihrer Verbindung einsehen.
Felder in den Personendaten eines Mitgliedes, das in mehreren Verbindungen aktiv war/ist, können nur von den Mitgliedern der Verbindungen eingesehen werden, die das Feld erstellt hat.
Natürlich können Sie die Ansicht beim Erstellen auch noch weiter einschränken (z.B. nur Admins).
Feldtypen
Neben dem Namen des neuen Feldes und einer Beschreibung können Sie auch die Art des neuen Feldes und die Lese- und Schreibrechte anpassen. Die graduellen Unterschiede der Feldtypen (genauere Informationen auch in diesem Artikel) sind im Fenster selbst erklärt.
Beim Feldtyp “Auswahl” müssen Sie zudem vor dem Erstellen eine Auswahl in einem erscheinenden Feld festlegen.
Befüllen der Felder
Möchten Sie eines der selbsterstellten Felder mit Daten füllen, erfahren Sie in diesem Artikel, wie dies funktioniert.