Eigene Felder aktualisieren

Owned by Stephan Biastoch
Last updated: 05 Sept. 2024
2 min read

Als Admin können Sie unter “Meine Verbindung”/”Mein Corps” mithilfe des Buttons “Extra-Attribute aktualisieren” bis zu max. 1000 Datensätze auf einmal mittels einer einfachen, zweispaltigen CSV-Datei aktualisieren. Wenn Sie mehr Daten aktualisieren müssen, teilen Sie die Datei in mehere Teile.

 

ACHTUNG

“Aus großer Kraft folgt große Verantwortung”. Laden Sie sich immer einen Export der Mitgliedsdaten herunter, bevor Sie eine große Zahl an Datensätzen ändern, um ein Backup zu haben. So können Sie im Falle des Falls selbst den vorherigen Zustand wiederherstellen, indem Sie die alten Werte wieder einspielen.

 

Sie benötigen für die Aktualisierung eines Datensatzes dessen Personen ID oder Mitglieds ID, abhängig davon, ob das Attribut an den “Angaben zur Person” oder bei den Mitgliedsdaten im Profil erscheint. Für einzelne Mitglieder können Sie die passende ID im entsprechenden Profil ganz unten unter “Support Informationen” finden. Für den Fall der Mitglieds IDs, achten Sie darauf die Ihrer Verbindung zu verwenden.

 

Achten Sie auf die genauen Spaltennamen!

Die Spaltennamen in der CSV müssen exakt “Personen ID” bzw. “Mitglieds ID” sowie den genauen Namen des Extra-Attributs haben, so wie er im Export erscheint, z.B. “Anzahl Partien (ATV Fechtonia)”.

 

Einfacher ist es jedoch, sich die Postadressen zu exportieren, entweder unter Personen → Export oder aus der Mitgliederübersicht der Gruppen. In dem Export befinden sich bereits u.a. die Personen ID und Mitglieds ID sowie andere Felder (Name), die Ihnen helfen den Überblick zu behalten. Auch die Benennung der Felder ist bereits korrekt, sodass Sie einfach die anderen Spalten löschen können und die zu aktualisierende Spalte bearbeiten können. Jetzt müssen Sie die Datei lediglich noch als CSV abspeichern. Sollten in der CSV noch weitere, irrelevante Spalten existieren, werden diese einfach ignoriert, wenn Sie die korrigierte Datei hochladen.

Achten Sie darauf, eine CSV (und keine Excel-Datei) zu verwenden und das Komma-Zeichen als Trennzeichen auszuwählen sowie die Spaltennamen sich in der ersten Zeile befinden. Ansonsten werden Sie eine Fehlermeldung beim Upload erhalten. Bei Fehlern erhalten Sie eine Fehlermeldung, die Ihnen hoffentlich weiterhilft.

Beim Import kann es zu Fehlern hinsichtlich Validierung der Daten (z.B. Zahlen-Format nicht eingehalten) oder der Autorisierung kommen (Sie können einen Datensatz sehen, dürfen Ihn aber nicht bearbeiten). Auch ist es möglich, dass ein Datensatz nicht gefunden wird, da er gelöscht wurde oder lediglich für Ihre Verbindung nicht mehr existiert (z.B. die Mitgliedschaft bei Ihnen wurde gelöscht, die Person ist aber noch Mitglied bei einer anderen Verbindung).
In all diesen Fällen werden die anderen, gültigen Datensätze importiert und Sie erhalten eine Aufschlüsselung, welche Fehler es für welche IDs gab.

 

Es ist derzeit nur möglich, individuelle Felder (“Extra-Attribute”) via CSV-Upload zu aktualisieren. Standardfelder wie E-Mail, Telefonnummer, Vulgo, etc. werden noch nicht unterstützt. Auch mehrere Felder in einem Upload gemeinsam zu aktualisieren, ist noch nicht möglich.