Rechteverwaltung
Wer darf was auf Ihrer Plattform und warum?
Und vor allem: Wo kann ich das als Admin einsehen und im Zweifel ändern?
Wie die Berechtigungen in Ihrer Verbindung eingestellt sind, sehen Sie unter:
Reiter “Meine Verbindung” →
Zweiter Reiter “Verbindungsstruktur“ →
Rechts oben sehen über der weißen Box einen grauen Knopf “Berechtigungen anzeigen”
Jede einzelne Verbindung sowie jede verbindungsübergreifende Ebene (z.B. Verband) hat eine eigene Rechteverteilung und eigene Admins.
Unter unter Meine Verbindung → Verbindungsstruktur sehen sie Gruppen mit Berechtigungen mit einem kleinen Blitz gekennzeichnet. Verweilen Sie mit der Maus auf diesem Blitz um zu sehen welche Berechtigungen es sind.
Sie möchten die Berechtigungen ändern?
Gehen Sie einfach in die Einstellungen der entsprechenden Gruppe/des Amtes (z.B. unter Verbindungsstruktur hinter der Gruppe auf bearbeiten klicken (Sie brauchen die Rechte dafür) → scrollen Sie nach unten → klappen Sie die erweiterten Einstellungen auf → scrollen Sie nach unten und dort haben Sie sämtliche Berechtigungen aufgelistet und können diese einzeln auswählen.
Die Berechtigungen werden individuell je Person über Gruppenmitgliedschaften vergeben, dabei getrennt nach Verbindung und jeweiliger Verbindungsübergreifenden Ebene.
Berechtigungen für Verbindungen und Verbände sind durch SUUS individuell aktivierbar, sodass z.B. nicht jedem Verband alle Verbands-Berechtigungen zur Auswahl stehen.
Verbindungs-Berechtigungen
Mitglieder verstecken MAKE_MEMBERS_INVISIBLE
Beim Editieren von vereinsinternen Mitgliedern können deren Profile versteckt werden.
Vereinsmitglieder löschen DELETE_MEMBERS
Löschen von Vereinsmitgliedern.
Dringende Veranstaltungen und Themen erstellen SEND_URGENT_DIGEST
Beim Erstellen und Editieren von dringenden Beiträgen kann eine sofortige Versendung der nächsten E-Mail-Zusammenfassung für alle Betroffenen angestoßen werden.
Diskussionen ACCESS_GROUPS
Zugriff auf Diskussion. Themen lesen und erstellen.
Veranstaltungen ACCESS_EVENTS
Zugriff auf Veranstaltungen ohne dazu geführte Diskussionen. Lesen und erstellen.
Adresslisten ACCESS_ADDRESS_LISTS
Lesender Zugriff auf Adresslisten.
Adresslistenverwalter MANAGE_ADDRESS_LISTS
Verwaltung der Adresslisten.
Gäste annoncieren ADD_GUEST_RECORD
Neue Gäste annoncieren und die eigenen Gäste verwalten.
Lokaler Administrator DOMAIN_ADMIN
Jede der hier aufgeführten Rechte sind dem lokalen Admin erlaubt. Als Administrator kann man alles bearbeiten und alle Einstellungen verwalten. Man kann außerdem Personen zu Gruppen direkt hinzufügen, Mitgliedschaften in Offline-Vereinen löschen und die Daten des Vereins bearbeiten sowie Magazine verwalten. Zu Dokumenten können Admins öffentliche URLs abrufen.
Datenexport EXPORT_USERS
Zugriff auf den Menüpunkt Datenexport und Export der Adresslisten für die Magazine
Mitglieder erstellen INVITE_USERS
Neue Mitglieder ins System einladen oder alte Datensätze nachtragen. Erlaubt zudem das Bearbeiten anderer Profile.
SpeF-Liste verwalten MANAGE_GUEST_RECORD
Alle SpeFs bearbeiten.
Semesterprogramm verwalten MANAGE_OPEN_EVENTS
Veranstaltunn als öffentlichen Semesterprogrammpunkte markieren und solche bearbeiten.
Forum-Moderator MODERATE_FORUM
Können Dkussionen und Veranstaltungen sowie enthaltene Beiträge bearbeiten.
Adressverwalter MODIFY_ANY_PROFILES
Sämtliche Profile der Mitglieder und Adressdatensätze bearbeiten, nicht nur das eigene. Kann Mitgliedschaften löschen und den Status ohne weitere Bestätigung ändern. Erhalten in der E-Mail-Zusammenfassung Hinweise über alle aktualisierten Mitglieder, nicht nur die Conaktiven.
Profilzugriff READ_USER_PROFILE
Zugriff auf die Profile der Mitglieder und die Mitgliederliste.
SpeF-Liste VIEW_GUEST_RECORDS
SpeF-Liste esehen, aber nicht bearbeiten oder neue Einträge erstellen.
Zugriff auf die Dateiablage ACCESS_DRIVE
Zugriff auf die Dateiablage.
Unsichtbare Mitglieder sehen SEE_INVISIBLE_MEMBERS
Berechtigung auch die Mitglieder zu sehen, die als unsichtbar markiert wurden.
Admin der Dateiablage MANAGE_DRIVE
Sämtliche Dateien der Dateiablage bearbeiten, neue Wurzelordner erstellen.
Weitere Bänder hinzufügen JOIN_OTHER_CLIENTS
Im Profil wird die Option angezeigt weitere Bänder hinzuzufügen (erfordert Verifikation).
Verbands-Berechtigungen
Mitglieder verstecken MAKE_LEVEL_MEMBERS_INVISIBLE
Beim Editieren von Mitgliedern auf Verbandsebene können deren Profile versteckt werden.
Unsichtbare Mitglieder sehen SEE_INVISIBLE_LEVEL_MEMBERS
Verbindungsübergreif alle unsichtbaren Mitglieder dieser Ebenen sehen können.
Verbandsmitglieder löschen DELETE_LEVEL_MEMBERS
Löschen von Verbandsmitgliedern.
Dringende Veranstaltungen und Themen erstellen SEND_URGENT_LEVEL_DIGEST
Beim Erstellen und Editieren von dringenden Beiträgen kann eine sofortige Versendung der nächsten E-Mail-Zusammenfassung für alle Betroffenen angestoßen werden.
Ebenen-Mitglieder bearbeiten EDIT_LEVEL_MEMBERS
Erlaubt es alle Personen zu bearbeiten, die Mitglied der betreffenden Ebene sind.
Ebenen-Dateien und Ordner administrieren MANAGE_LEVEL_DRIVE
Erlaubt es die Dateiablage auf der jeweiligen verbindungsübergreifenden Ebene zu verwalten. Kann neue Wurzelordner auf dieser Ebene erstellen.
Ebenen-Admin LEVEL_ADMIN
Admitratoren einer bundesübergreifenden Ebene. Verwaltet die Gruppen auf der entsprechenden Ebene. Kann Gruppen dieser Ebene direkt beitreten.
Eingeschränkter Export PARTIAL_LEVEL_EXPORT
Export von individuell relevanten Teilen der Mitgliedsdaten, also den Mitgliedsdaten der eigenen Gruppen.
Uneingeschränkter Export FULL_LEVEL_EXPORT
Export aller Mitgliedsdaten der Ebene.