Dringende Benachrichtigung bzw. Newsletter versenden

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Last updated: 23 Nov. 2023 by Hendrik Gaspar
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Dringende Nachrichten funktionieren ähnlich, wie der altgewohnte E-Mailverteiler oder Rundemails für einen bestimmten Personenkreis. Sobald Sie beim Erstellen eines neuen Themas im Forum den Regler “dringend” umgeschaltet haben und den Beitrag speichern, geht in den nächsten 10 Minuten eine Meldung an Ihre Corps- bzw. Bundesbrüder.

Wichtig: Sie brauchen eine passende Berechtigung um Dringende Benachrichtigungen zu erstellen. Meist können das Admins und Aktive. Hier finden Sie, wo Sie die passenden Berechtigungen einsehen und/oder Bearbeiten können.

Sie finden den “Dringende Benachrichtigungen” Schalter im Bearbeitungsmodus einer Veranstaltung/Diskussion. Scrollen Sie im Bearbeitungsmodus nach unten bis zur Rubrik Benachrichtigung. Hier finden Sie diesen Schalter:

Bei Veranstaltungen:

Bei Diskussionen:

Diese “Dringende Nachricht” hat quasi die Form des Digest, aber der soeben verfasste Beitrag wird ganz oben in der Email allen Corps- bzw. Bundesbrüdern, die Mitglied in dieser Gruppe sind abgehoben angezeigt und auch im Betreff dieser Email steht das Thema/der Titel der Veranstaltung. Auch Bundes- bzw. Corpsbrüder, die sich noch nicht auf der Plattform registriert haben, bekommen diese wichtige E-Mail.

Auf diese Art können Sie z.B. auf eine Terminänderung aufmerksam machen oder Einladungen zu Veranstaltungen/Sitzungen versenden, mit denen Sie alle Mitglieder einer Gruppe, die eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, erreichen und Ladungsfristen einhalten.

Wichtig

Ihnen wird auf der Veranstaltung oder der Diskussion angezeigt, ob Sie den “Dringende Benachrichtigungen” Schalter schon umgelegt haben oder nicht. Falls Sie “Dringende Benachrichtigung” noch nicht aktiviert haben, werden ihnen die Symbole auf der Veranstaltung/Diskussion nicht angezeigt!

So sieht es aus, wenn Sie den Schalter umgelegt haben:

Bei Veranstaltungen:

Bei Diskussionen:

Noch ist es pro Thema/Veranstaltung nur einmal möglich, eine solche dringende Nachricht an alle Beteiligten zu senden. Sollten Sie eine weitere dringende Nachricht haben, erstellen Sie einfach ein neues Thema. In unserer Liste der Verbesserungen haben wir bereits aufgenommen, dass dies auch öfter innerhalb eines Themas/einer Veranstaltung möglich sein sollte.

Bitte beachten: Im Einrichtungsmodus erhalten nur bereits angemeldete Nutzer eine dringende Benachrichtigung. Im regulären Betrieb werden alle Mitglieder einer Gruppe mit erreichbarer E-Mail-Adresse, die dem E-Mail-Verkehr nicht widersprochen haben, informiert.