Magazine und Periodika (z. B. Corps- oder Bundeszeitung)

Im Online-Zuhause Ihrer Verbindung können Sie diverse Magazine hinterlegen. Darunter verstehen wir periodisch erscheinende Dokumente, die prinzipiell erstmal an alle Mitglieder gehen. Allerdings hat bei dieser besonderen Form jeder Corps- bzw. Bundesbruder die Möglichkeit, sich aus der Versandliste auszutragen.

Das weitverbreiteste Beispiel hierfür ist die verbindungsinterne Zeitschrift (Corpszeitung, Bundeszeitung, …), die meist einmal im Semester erscheint. Bei uns können diese Dokumente auch ganz einfach und bequem in einer Dokumentenserie im Dateisystem hinterlegt werden und so hat jedes Mitglied jederzeit Zugriff darauf.

Jedes Mitglied bei Ihnen kann im Profil hinterlegen, wie viele Druckexemplare von Ihm gewünscht sind. Mit “0” wird das Druckexemplar abbestellt.

Ein weiteres Beispiel wären z. B. Einladungen zum jährlichen Ball oder gedruckte Semesterprogramme.

Kurzanleitung

1. Unter Mein Corps bzw. Mein Bund

2. auf den Reiter Magazine klicken.

3. Dort können Sie ein neues Magazin erstellen, dass dann bei jedem Mitglied im Profil auftaucht und abbestellt werden kann. Im Default ist das Exemplar auf 1 eingestellt.

4. Magazin erstellen zum Speichern drücken.

5. Klicken Sie das Magazin an, können Sie hier auch jederzeit Personen hinzufügen, die keine direkten Mitglieder Ihres Bundes sind (z.B. Witwen verstorbener Mitglieder, Freunde des Bundes, …) aber unter Alle Personen mit einer Adresse hinterlegt sind.

Diese Magazine können für die Weiterverarbeitung des Versandes bequem als Exceldatei mit den notwendigen (automatisch aktualisierten!) Adressdaten heruntergeladen werden.

Ist Ihre Verbandsleitung ebenfalls auf unseren Plattformen vertreten, entstehen hier weitere Möglichkeiten für die Verbandszeitung und/oder verbandsübergreifende Veranstaltungen mit periodischen Einladungen im Postformat.