Wie füge ich eigene Datenschutzbestimmungen für die Plattform ein?
Neben den AGB und den Datenschutzbestimmungen von Corpshaus 2.0/Habemus/Gaudeam können Sie Ihre Mitglieder auch eigene verbindungsinterne Datenschutzhinweise beim ersten Anmelden bestätigen lassen. Im Sinne der DSGVO raten wir dazu und bieten Ihnen auch gerne eine Vorlage, die Sie nur noch fünf Minuten anpassen müssen.
Haben Sie ein solches Dokument hinsichtlich der Datenverarbeitungshinweise, laden Sie dieses zunächst in die Dateiablage Ihrer Plattform hoch (natürlich können Sie auch einen anderen Clouddienst verwenden. Sie benötigen dann eine öffentliche URL). Beachten Sie bitte, dass Word- o. ä. -Dateien in den meisten Browsern nicht ohne Herunterladen gelesen werden können. Verwenden Sie daher eine pdf-Datei.
Verfahren Sie als Zweites wie im Screencast: Klicken Sie einfach oben rechts auf das Erdball-Symbol der hochgeladenen Datenschutz-Datei, um eine öffentliche URL zu dem Dokument zu erzeugen.
Navigieren Sie als Drittes zu den Kontaktdaten Ihrer Verbindung (Mein Corps/Bund/Verein → Kontaktdaten) und klicken Sie den Bearbeiten-Button. Scrollen Sie im sich öffnenden Fenster zum Feld “URL der Datenschutzbestimmung” und fügen Sie die kopierte URL entsprechend ein.
Nun muss jedes Mitglied, das den Anmeldeprozess durchläuft, die von Ihnen hinterlegte Datei zur Kenntnis nehmen und akzeptieren.
Gerne unterstützen wir Sie beim Erstellen von solchen verbindungseigenen Datenschutzhinweisen für Ihre Plattform. Wir haben ein Template, dass Sie nur noch an drei Stellen anpassen müssen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung!