Wie erstelle ich eine Veranstaltung?
Sie wollen eine neue Veranstaltung, einen Termin, ein Event, eine Kneipe für einen Teil oder alle Mitglieder erstellen? Ein Weg dazu führt über das Forum und wir zeigen Ihnen hier genau, wie das funktioniert.
Klicken Sie oben auf den Reiter Forum
Hier können Sie oben rechts (im blauen Kasten) eine neue Veranstaltung erstellen
Anleitung:
Auf dem sich öffnenden Fenster können Sie jetzt alle Angaben zu der neuen Veranstaltung angeben.
Welche Informationen können eingegeben werden?
Allgemein:
Titel:
Der Titel der Veranstaltung … natürlich so beschreibend und dennoch prägnant wie möglich.
Ort:
Entscheiden Sie hier, ob die Veranstaltung vor Ort oder (/und) remote stattfindet. Sie können bei “Ort” direkt die Veranstaltungsadresse eingeben oder durch den Hebel Videokonferenz erstellen einen virtuellen Raum eröffnen (automatisch durch Jitsi, aber Sie können auch einen eigenen Zoom, Teams, .. -Link einfügen - mehr dazu hier). Wenn Sie auf “ADH” ganz rechts drücken erscheint direkt die Adresse Ihrer Verbindung.
Termin:
Tragen Sie hier Start- und End Datum ein
Wenn Sie den Schalter “Ganztägige Veranstaltung” entfernen können Sie ebenfalls Start- und End Uhrzeit angeben.
Teilnehmerkreis:
Hier können Sie alle existierenden Gruppen auswählen und mit einem Klick auf den rechten kleinen, nach unten zeigenden Pfeil unter Zugang und Sichtbarkeit auswählen, ob die Veranstaltung nur für die ausgewählte Gruppe oder für alle Mitglieder der Verbindung sichtbar ist. Wählen Sie hier intern aus, sehen nur die ausgewählten Gruppenmitglieder diese Vernstaltung sowohl im Forum, als auch Kalender und im Digest.
Falls Gäste erlaubt sind, können Sie den Schalter “Anmeldung mit Gästen erlaubt” bestätigen.
Beschreibung:
Hier können Sie nochmal einen Text über die Veranstaltung hinzufügen und ebenfalls Mitglieder markieren, die Sie zB gezielt ansprechen möchten. Jeden oder jede Personengruppe/Amt die Sie so erwähnen, erhät in deren nächsten Digest einen extra Hinweis darauf.
Zum Ausklappen klicken Sie einfach rechts auf den kleinen Pfeil.
Organisation:
Hier können Sie angeben, wer sich um die Organisation der Veranstaltung kümmert. Das können Gruppen (Charge, Aktivitas, etc.) sein, aber auch einzelne Mitglieder der Teilnehmerkreises. Diese werden dann auch allen anderen Teilnehmern als Ansprechpartner angezeigt.
Benachrichtigung:
Jedes Mitglied des Teilnehmerkreises kann über diese Veranstaltung in dessen/deren nächsten Emailzusammenfassung informiert werden. Diese Einstellungen können Sie hier nach Ihren Wünschen vornehmen und damit alle Mitglieder auch per Email auf dem Laufenden halten.
Sie können ebenfalls anpassen, wie oft und in welchem zeitlichen Abstand die eingeladenen Mitglieder informiert werden sollen.
Wenn Sie die Benachrichtigungen auf dringend gestellt haben, wird es Ihnen in der Veranstaltungsübersicht angezeigt. So wissen Sie, dass die eingeladenen Mitglieder bereits informiert wurden. Mehr zu Dringenden Benachrichtigungen finden Sie hier!
Wichtig: Vergessen Sie nach dem Erstellen der Veranstaltung nicht auf SPEICHERN zu drücken!