Kommunikation

Aktivieren von Push-Nachrichten

Aktivierung der Push-Benachrichtigungen

Das folgende Video zeigt beispielhaft auf Android, wie die Push-Benachrichtigungen abonniert werden. Voraussetzung dafür ist, dass unsere App installiert ist (Wie das geht ist hier erklärt) und die notwendigen Systemberechtigungen erteilt wurden (vgl. unten):

Welche Push-Nachrichten gibt es?

Hier finden Sie eine Auflistung der aktuell möglichen Push-Notifications für die Nutzung Ihres Intranets auf den mobilen Endgeräten.

Die E-Mail-Zusammenfassung bzw. der Digest

In der E-Mail-Zusammenfassung (oder Digest) werden Ihnen persönlich alle Informationen aus Ihrer Verbindung in einem selbstgewählten Rhythmus sauber zusammengefasst zugestellt. Das ergibt eine E-Mail mit allen wichtigen Informationen, anstatt zehn E-Mails pro Woche über Diskussionen oder Themen, die Sie vielleicht überhaupt nicht interessieren. Diese Funktion ersetzt Ihre bisherigen Rundmails auf deutlich effizientere Art und Weise!

Wie kann ich ein Thema, einen Beitrag oder einen Termin bearbeiten oder wieder löschen?

Um den in Frage kommenden Beitrag zu bearbeiten, fahren Sie mit der Maus über den weißen Kasten des Beitrags (also das Textfeld des Themas, der Veranstaltung oder eben des Post selbst) und es erscheint rechts unter dem weißen Kasten dieses Beitrag ein kleiner Stift +" Beitrag bearbeiten". Darauf klicken Sie und können das Thema, den Post oder die Veranstaltung bearbeiten und ggf. löschen.

Was geschieht mit ausgetretenen oder verstorbenen Corpsbrüdern oder Bundesbrüdern und deren Beiträgen? Wie lassen sich diese bearbeiten oder löschen?

Wird ein Mitglied als augetreten oder verstorben markiert (Checkbox “Kein Corps-/Bundesbruder mehr” oder “Lebend” im Bearbeitenprofil desjenigen), kann sich dieses Mitglied ab diesem Zeitpunkt nicht mehr in Ihrem Intranet anmelden.

Auch wird er von sämtlichen Geräten automatisch abgemeldet.

Seine Beiträge bleiben allerdings grundlegend erst einmal vorhanden, um keine Diskussionen oder Geschichten zu verdrehen. Ein Admin in Ihrem Bund kann auf besonderen Wunsch einzelne Beiträge oder Kommentare auch löschen.

Kann ich jemanden in einem Beitrag/Post verlinken/erwähnen?

Indem ein @ vor dem Namen hinzugefügt wird, können Sie jemanden verlinken. Es öffnet sich dann ein kleines Fensterchen, in dem der Name gesucht und ausgewählt werden kann.

Die entsprechend markierte Person/Gruppe wird darauf aufmerksam gemacht, indem sie im nächsten Digest (Emailzusammenfassung) einen Hinweis darauf erhält, dass sie erwähnt wurde. Mit dieser Funktion können Sie z.B. auch kurzerhand eine Art “schnelle Rundmail” bzw. Kurzbenachrichtigung verfassen.

Wie erstelle ich eine neue Gruppe (für einen bestimmten Personenkreis)?

Sie haben einen neuen Ausschuss begründet oder es gibt eine neue Ortsgruppe? Dann sollte diese auch in ihrer Online-Plattform vertreten sein. Nachfolgend erklären wir Ihnen wie Sie eine neue Gruppe erstellen können.

Anleitung

1. Klicken Sie auf “Forum”.

Wie verknüpfe ich Beiträge mit einem Ereignis bzw. Kalendertermin einem Bilderordner oder anders herum?

Bei diesen Funktionen wird es noch dieses Jahr eine Neuerung geben, allerdings können Sie auch schon jetzt im Online-Zuhause Ihrer Verbindung sinnvolle Verknüpfungen erstellen.

So können Sie z.B. einfach in einem Beitrag einen Link zu dem entsprechenden Bilderordner setzen. Dieser Link kann dann einfach angeklickt werden, wodurch sich der Ordner öffnet. Dafür laden Sie einfach die entsprechenden Dateien in der Dateiablage hoch, klicken oben in die Anzeige der URL Ihres Browsers, kopieren diese und fügen sie dann einfach in den Beitrag ein.

Wie erstelle ich eine Online-Veranstaltung mit Video-Konferenz?

Im Online-Zuhause Ihrer Verbindung können Sie in Ihren Gruppen auch per Video-Konferenz ganz einfach miteinander kommunizieren. Wir selbst sind keine Videostreaminganbieter, aber wir möchten Ihnen und Ihren Mitgliedern auch an dieser Stelle das Vereinsleben so bequem und einfach wie möglich gestalten. Für die “Online-Teilnehmen”- Funktion bieten wir Ihnen deshalb direkt integriert die open source Software “Jitsi”.

Wie füge ich einen Externen dem Video-Chat hinzu?

Haben Sie eine Online-Veranstaltung gestartet, können alle Mitglieder dieser Video-Konferenz beiwohnen. Haben Sie diese Veranstaltung als geschlossene bzw. geheime Veranstaltung erstellt, wird dieses Event nur den Gruppenmitgliedern angezeigt und kein anderes Mitglied kann den Video-Chat sehen.

Dennoch können Sie externe Personen wie vielleicht Spe-Füchse oder andere Gäste gerne in eine bestehende Konferenz einladen.

Zusammenfassungsgruppe erstellen um Dateien durch zwei Gruppen bearbeitbar zu machen?

Sie haben Dateien, die nicht von einer, sondern von zwei oder mehr Personengruppen in Ihrem Online-Zuhause gelesen und/oder bearbeitet werden sollen? Dateien, wie zum Beispiel Conventsprotokolle, sind aber immer nur von einer von Ihnen zugeordneten Gruppe bearbeitbar! Dies wird aus Sicherheitsgründen und seltsam potentiell möglichen Randkonstellationen erstmal so bleiben … ABER:

Wie erstelle ich eine Veranstaltung?

Sie wollen eine neue Veranstaltung, einen Termin, ein Event, eine Kneipe für einen Teil oder alle Mitglieder erstellen? Ein Weg dazu führt über das Forum und wir zeigen Ihnen hier genau, wie das funktioniert.

1. Klicken Sie oben auf den Reiter Forum

Wie nehme ich an einer Video-Konferenz bzw. Online-Veranstaltung teil?

Im Online-Zuhause Ihrer Verbindung können Sie in Ihren Gruppen auch per Video-Konferenz ganz einfach miteinander kommunizieren. Hierfür haben wir für die “Online-Teilnehmen”- Funktion die open source Software “Jitsi” in unser Veranstaltungstool integriert.

Um online an einer Veranstaltung teilzunehmen, muss diese als Online-Veranstaltung eingerichtet sein.

Wie füge ich einer neuen Veranstaltung oder Diskussion eine Datei als Anhang / Attachment hinzu?

Es ist möglich, an die initialen Diskussionstexte und Veranstaltungsbeschreibungen Dateien anzuhängen. Dazu fügen Sie im Menü unter „Neue Veranstaltung/Diskussion“ im Abschnitt „Dateien“ entweder per Drag-and-drop eine Datei auf Ihrem PC aus oder klicken/tippen Sie auf die Schaltfläche, um per Systemdialog eine Datei auszuwählen.

Dateianhänge und Bilder im Forum + Digest

Wenn Sie Ihren Mitglieder Dateien wie Einladungs-PDFs, Tagungsagenda, Word-Dokumente oder auch mal einzelne Fotos zukommen lassen möchten, so können Sie diese in Diskussionen und Veranstaltungen sowie in einzelnen Beiträgen ganz einfach als Dateianhänge hinzufügen.

Wie schalte die Push-Benachrichtigungen wieder aus?

Falls Sie versehentlich die Push-Benachrichtigungen in der App aktiviert haben, erfahren Sie hier, wie Sie diese wieder ausschalten.

In Android:

1. Halten Sie das Symbol Ihrer App gedrückt.