Wie erstelle ich eine Online-Veranstaltung mit Video-Konferenz?

Im Online-Zuhause Ihrer Verbindung können Sie in Ihren Gruppen auch per Video-Konferenz ganz einfach miteinander kommunizieren. Wir selbst sind keine Videostreaminganbieter, aber wir möchten Ihnen und Ihren Mitgliedern auch an dieser Stelle das Vereinsleben so bequem und einfach wie möglich gestalten. Für die “Online-Teilnehmen”- Funktion bieten wir Ihnen deshalb direkt integriert die open source Software “Jitsi”.

Kurzanleitung

• (1) Erstellen Sie auf der Plattform eine Veranstaltung oder (2) bearbeiten Sie eine bereits bestehende Veranstaltung, die nun online durchgeführt werden soll, indem Sie in der Detailansicht der Veranstaltung rechts oben auf den “Stift” klicken.

• Unter Allgemein → Ort können Sie den Regler “Videokonferenz erstellen” umlegen. Nun können Personen die entsprechende Veranstaltung zusätzlich online besuchen, oder Sie erstellen eine Veranstaltung, die ausschließlich online stattfindet.

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• Am Tag der Veranstaltung wird allen Mitgliedern zusätzlich ein grüner Button “Online Teilnehmen” angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie direkt in die passende Videokonferenz weitergeleitet.

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• Wie oben geschrieben, kann die Videokonferenz per Jitsi nicht ohne registrierten Moderator starten. Nach Eingabe eines Nutzernamens und dem Klick auf “Konferenz betreten” können Sie auswählen, ob Sie als einfacher Nutzer (ohne Account) oder als Moderator (zwingend mit Account) fungieren wollen.

  • Das Erstellen eines Accounts ist denkbar einfach und kann direkt zu Beginn der Videokonferenz durchgeführt werden. Voraussetzung dafür ist jedoch ein bestehender Google-, Facebook- oder GitHub-Account.

Wann kann eine Video-Konferenz sinnvoll sein?

• Der Vorstand, etwaige Ausschüsse oder Gremien können ohne Reiseaufwand bequem, sicher und effizient tagen und im Nachgang gleich das Protokoll an der richtigen Stelle hinterlegen.

• Consemester können sich ganz simpel in ihrer Gruppe zusammenfinden und einfach mal wieder austauschen, auch wenn sie keine Zeit finden adH zu kommen.

• Auch mit Spe-Füchsen kann der Kontakt (besonders in Corona-Zeiten) gepflegt werden, denn Gäste können bei Bedarf den Video-Konferenzen hinzugeschaltet werden . Aber auch nach Corona können weit entfernte SpeFs zu Events adH einfach dazugeschaltet werden und die Aktiven können den Kontakt halten.

• An geselligen Runden und (spontanen) Kneipen können mehr Corps- bzw. Bundesbrüder teilhaben, indem sie einfach per Video dazugeschaltet werden.

• Den Vorträgen eines Inaktiven oder Aktiven auf dem Haus können nun auch ganz einfach interessierte AH, die nicht vor Ort sind, lauschen.

• Auch über die Verbindungsgrenzen hinweg können Sie sich am Bildschirm mit Ihren Kartellbrüdern auf der ganzen Welt bequem austauschen und ein Bierchen trinken.

• Dem fehlenden corps- oder bundesbrüderlichen Kontakt in aktuell (und vermutlich auch noch länger) von Corona beeinträchtigten Zeiten kann entschieden entgegengewirkt werden.

Teilen Sie unten als Kommentar gerne, welche Möglichkeiten sich bei Ihnen durch diese Funktion noch ergeben haben! Alle anderen Leser werden es Ihnen danken.

Funktionale Hinweise

• Wie bei jedem Video-Chat gilt, dass es bei mehr und mehr Teilnehmern anfängt zu ruckeln, da hier unheimliche Datenpackete in Echtzeit berechnet und übertragen werden müssen.

• Wir empfehlen erstmal nicht mehr als 20 Personen.

• Bei sehr guten Bedingungen (alle Teilnehmer sind räumlich nah beieinander, Video und Audio ist ausgeschaltet, alle nutzen Chrome (für diesen Browser aktuell besonders optimiert) u.s.w.) können ggf. auch über 60 Personen teilnehmen.

• Gibt man die URL und das Passwort zu einem Raum weiter, können sich Externe in diesen Video-Chat einklinken. Wir versuchen hierfür in Zukunft eine bessere Option zu finden und werden Sie darüber informieren und dann diesen Punkt hier löschen. Noch empfehlen wir deshalb aber, nicht wahllos die URLs und Passwörter zu verbreiten.

Hinweise zum Datenschutz

Grundlegendes: Sogar die Privatsphäre getriebene Gemeinschaft hinter dem TOR Browser empfiehlt die von uns verwendete Softwarelösung für Video-Konferenzen. Hier ein Link mit weiteren Informationen. Im normalen Gebrauch werden quasi keine Daten außer für den Gebrauch gespeichert und nach dem Beenden der Konferenz werden Daten wieder gelöscht. Sie brauchen keinen Account anlegen oder Daten wie eine E-Mail-Adresse zur Benutzung hinterlegen.

Wir haben davon abgesehen, die URL Ihres Avatars (Ihr Profilbild) für die Dauer der Video-Sitzung weiterzugegeben. Sie können aber gerne selbst ein Bild hinzufügen.

Benutzen Sie auf andere Weise die eingebundene open-source Lösung jitsi-meet, kann es sein, dass Ihr Name weiterverwendet wird. Wir haben es so eingestellt, dass dieser wieder gelöscht wird, allerdings kann dies auch von Ihren Browser-Einstellungen beeinträchtigt sein. Diesen Namen können Sie aber jederzeit bei Benutzung dort einfach einpassen.

Funktionen über den Standard hinaus

Die in Ihrem Online-Zuhause eingebettete Video-Konferenz-Lösung hat noch einige weitere Funktionen, die wir an dieser Stelle aber nicht weiter erläutern werden. Die Wissbegierigen können aber z.B. diesem Link folgen (externer Link, wir übernehmen keinerlei Verantwortung), wo einige Funktionen näher erläutert sind. Wir möchten Sie aber darauf hinweisen, dass, wenn Sie weitere Funktionen nutzen, gegebenenfalls durchaus Daten von Ihnen auf anderen Servern gespeichert werden können. Diese Entscheidung obliegt den Teilnehmern der Konferenz.