Eigene Felder für Personen- oder Verbindungsdaten erstellen
- Hendrik Gaspar
Jede Verbindung ist anders und manchmal möchte man ganz spezielle Daten für jedes Mitglied ebenfalls im System gespeichert haben. Dazu bieten wir Ihnen bei Corpshaus 2.0, Habemus und Gaudeam die Möglichkeit!
Zunächst natürlich beim Import Ihrer Daten, aber wie funktioniert das im Livebetrieb?
Wenn Sie bemerken, dass wichtige Datenfelder (z. B. Datum der Inaktivierung oder das Lieblingsbier der Mitglieder) noch fehlen, können solche Felder ganz einfach von Berechtigten erstellt werden.
Wir nennen es das Erstellen von “Eigenen Feldern” für Ihre Verbindung oder Verband oder sonstigen Level-Ebenen.
Navigieren Sie dazu zur Seite
“Kontaktdaten” (“Mein Corps/Bund/Verein” → “Kontaktdaten”),
klicken Sie oben rechts auf “Bearbeiten”
und scrollen Sie im sich öffnenden Fenster ganz nach unten.
Hier finden Sie den Optionspunkt “Erweiterte Attribute bearbeiten”.
Sie können auswählen, an welcher Position und mit welchen Leserechten im Profil das neue Feld/Attribut erscheinen soll: im Bereich der Personen- oder der Mitgliedsdaten.
Felder bei den Mitgliedsdaten können nur Mitglieder Ihrer Verbindung einsehen.
Felder in den Personendaten eines Mitgliedes, das in mehreren Verbidnungen aktiv war/ist, können auch von den Mitgliedern der anderen Verbindungen eingesehen werden.
Oder, Sie schränken die Ansicht beim Erstellen noch weiter ein (z.B. nur Admins).
Neben dem Namen des neuen Feldes und einer Beschreibung können Sie auch die Art des neuen Feldes und die Lese- und Schreibrechte anpassen. Die graduellen Unterschiede hierbei sind im Fenster selbst erklärt.
Beim Feldtyp “Auswahl” müssen Sie zudem vor dem Erstellen eine Auswahl in einem erscheinenden Feld festlegen.
Möchten Sie eines der selbsterstellten Felder mit Daten füllen, erfahren Sie in diesem Artikel, wie dies funktioniert.