Zur Digitalisierung Ihres Archivs bietet sich Ihr neues Online-Zuhause perfekt an.
Hierzu können Sie - zusätzlich zu den Voreinstellungen - auch neue Unterkategorien erstellen, um so den Überblick zu behalten. Sprechen Sie sich am besten intern ein wenig im Vorhinein ab, damit Ihr Dateisystem auch langfristig übersichtlich bleibt. Wir haben zum Start versucht eine Best Practice aus unserer Erfahrung einzustellen, aber jeder Bund ist eben doch individuell. Natürlich können Sie aber bei Notwendigkeit auch einfach Ihre Ordner nach ein paar Monaten der Nutzung umorganisieren.
Damit nicht alle paar Tage alles von allen umgestellt werden kann, müssen Sie, um diese Wurzelordner einrichten zu können, die Berechtigung Admin der Dateiablage haben (wie das von Ihren Admins eingestellt werden kann finden Sie hier).
Um eine neue Basiskategorie bzw. Wurzelordner zu erstellen:
Anleitung
Klicken Sie auf “Dateien”.
Auf der linken Seiten sehen Sie alle bestehenden Kategorien.
Ganz unten können Sie durch einen Klick auf “Neuen Wurzelordner erstellen” eine neue Kategorie ins Leben rufen.
Konfigurieren Sie den Ordner nach Ihren Vorstellungen
Hier können Sie auch die Leseberechtigungen einstellen (Wie Sie das machen finden Sie hier)
und klicken Sie auf “Speichern”.
Achten Sie immer darauf, mit welcher Ebene Sie den Ordner teilen möchten: Mit Ihrer gesamten Verbindung oder sogar dem Kartell oder gesamten Verband!?