Zusammenfassungsgruppe erstellen um Dateien durch zwei Gruppen bearbeitbar zu machen?

Sie haben Dateien, die nicht von einer, sondern von zwei oder mehr Personengruppen in Ihrem Online-Zuhause gelesen und/oder bearbeitet werden sollen? Dateien, wie zum Beispiel Conventsprotokolle, sind aber immer nur von einer von Ihnen zugeordneten Gruppe bearbeitbar! Dies wird aus Sicherheitsgründen und seltsam potentiell möglichen Randkonstellationen erstmal so bleiben … ABER:

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach eine Zusammenfassungsgruppen erstellen können, um mehrere verschiedene Personengruppen an Ihrer Datei arbeiten zu lassen. Natürlich könnten Sie auch einfach ein normale Gruppe erstellen und die entsprechenden Personen dieser Gruppe inzeln hinzufügen. Zusammenfassungsgruppen haben aber den Vorteil, dass diese dynamischer sind, da sie immer automatisch aus den Untergruppen bestehen.

Anleitung

• Hierfür gehen Sie ganz normal auf Gruppe erstellen. (z.B. rechts oben unter “Mein Bund” → “Struktur”)

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• Wie auf dem Bild wählen Sie Zusammenfassung als Gruppentyp aus. Wählen Sie dann noch eine Übergeordnete Gruppe, in der sich die beiden Gruppen, die Sie zusammenfügen wollen, befinden. Von dieser erbt die Zusammmenfassungsgruppe im Zweifel dann auch Berechtigungen, aber die können Sie einfach individuell unter “Erweitere Einstellungen” bearbeiten.

Open

• Geben Sie nun unten die Mitglieder-Gruppen an, die Sie in eine Gruppe zusammenfügen wollen. Wichtig, die Gruppen, nicht die einzelnen Mitglieder!  

• Danach klicken Sie auf speichern und die zusammengefasste Gruppe ist erstellt. 

• Jetzt können Sie die erstellte Gruppe in der Berechtigung einstellen: 

Möchten Sie, dass diese “Zusammenfassung” auch im Baum visuell dargestellt wird?

Anleitung

• Diese Gruppe finden Sie jetzt auch in Ihrer Verbindungsstruktur.

• Gehen Sie in die beiden alten Gruppen → bearbeiten → und wählen Sie als übergeordnete Gruppe die soeben neu erstelle Zusammenfassungsgruppe aus. 

• Wenn Sie die Gruppe in der Gruppenstruktur verändern möchten gehen Sie in das Bearbeiten-Menü der Gruppe, dort auf "erweitere Einstellungen" und dann die "Position in der Struktur"-Zahl verändern.