Zusammenfassungsgruppe erstellen um Dateien durch zwei Gruppen bearbeitbar zu machen?

Dateien, wie zum Beispiel Conventsprotokolle, sind immer nur von einer von Ihnen zugeordneten anderen Gruppe bearbeitbar. Hier sehen Sie, wie sie Zusammenfassungsgruppen erstellen können um mehrere verschiedene Personengruppen an Ihrer Datei arbeiten zu lassen. 

Anleitung

• Hierfür gehen Sie ganz normal auf Gruppe erstellen.  

• Wie auf dem Bild wählen Sie Zusammenfassung als Gruppentyp aus. Wählen Sie dann noch eine Übergeordnete Gruppe, in der sich die beiden Gruppen, die Sie zusammenfügen wollen, befinden.

• Geben Sie nun unten die Mitglieder-Gruppen an, die Sie in eine Gruppe zusammenfügen wollen. Wichtig, die Gruppen, nicht die einzelnen Mitglieder!  

• Danach gehen Sie auf speichern und die zusammengefasste Gruppe ist erstellt. 

• Jetzt können Sie die erstellte Gruppe in der Berechtigung einstellen: 

Möchten Sie, dass diese “Zusammenfassung” auch im Baum visuell dargestellt wird?

Anleitung

• Diese Gruppe finden Sie jetzt auch in Ihrer Verbindungsstruktur.

• Gehen Sie in die beiden Gruppen → bearbeiten → und wählen Sie als übergeordnete Gruppe die neu erstelle Zusammenfassungsgruppe aus. 

• Wenn Sie die Gruppe in der Gruppenstruktur verändern möchten gehen Sie in das Bearbeiten-Menü der Gruppe, dort auf "erweitere Einstellungen" und dann die "Position in der Struktur"-Zahl verändern.