Grundsätzlich können alle Dateien aus der Dateiablage einsehen, heruntergeladen und damit exportiert werden. Voraussetzung ist allerdings, dass Sie Mitglied der entsprechenden Berechtigungsgruppe sind, die den in Frage stehenden Ordner einsehen darf.
Hat z.B. eine Vorstandsgruppe einen Ordner als "intern" gekennzeichnet, können nur Mitglieder dieser Gruppe die dortigen Dateien einsehen und damit auch herunterladen.