Dateianhänge und Bilder im Forum + Digest

Owned by Stephan Biastoch
Last updated: 12 Aug. 2024 by Hendrik Gaspar
2 min read

Wenn Sie Ihren Mitglieder Dateien wie Einladungs-PDFs, Tagungsagenda, Word-Dokumente oder auch mal einzelne Fotos zukommen lassen möchten, so können Sie diese in Diskussionen und Veranstaltungen sowie in einzelnen Beiträgen ganz einfach als Dateianhänge hinzufügen.

Tipp: Fotos von Veranstaltungen besser als Galerie hochladen

Falls Sie Fotos von Veranstaltungen teilen wollen, laden Sie diese lieber als Galerien hoch und nicht als Dateianhang. Fotos aus Galerien werden außerdem direkt als Vorschau im Digest angezeigt und können in den Highlights gesammelt werden.

Für Apple iPhone- und iPad-Nutzer

Beachten Sie, dass die Apple-spezifischen heic- und heiv-Dateien aktuell nicht unterstützt werden. Wenn Sie Bilder und Videos von Ihrem IPhone oder IPad hochladen möchten, stellen Sie in den Optionen zum Upload (Tipp auf Fotomediathek → Im sich öffnenden Fenster unten halblinks auf Optionen klicken) unter “Format” “Automatisch” oder noch besser “Am kompatibelsten” ein.

Dateien zu neuen Veranstaltungen und Diskussionen hochladen

Wenn Sie eine neue Diskussion oder eine Veranstaltung erstellen, können Sie Dateien als Anhang hochladen oder direkt in den Text einbinden. Letzteres ist besonders für z. B. ein einzelnes Foto interessant.

Widmen wir uns erstmal den Anhängen:

 

Bildschirmfoto vom 2024-07-03 11-24-44.png

Für Medien (Liste der unterstützten Formate s. u.), die Sie direkt eingebunden haben, können Sie zudem die Darstellungsart und den Namen ändern:

Bildschirmaufzeichnung-vom-2024-07-03-11-39-50.gif

Dateianhänge zu neuen Antworten hochladen

Wenn Sie eine Antwort in einer Diskussion oder bei einer Veranstaltung verfassen, können Sie auf selbige Art und Weise die Datei

  1. direkt in das Feld ziehen oder

  2. durch einen Klick auf das Büroklammer-Symbol oben rechts im Formatierungsmenü ein Upload-Menü öffnen:

Wie auch bei den Medien, die Sie zu neuen Veranstaltungen und Diskussionen direkt eingebunden haben, können Sie die Darstellungsart verändern (s. o.).

Dateianhänge im Digest

Dateianhänge werden im Digest mit angezeigt und können (ohne Login) heruntergeladen werden.

 

 

Bei dringenden Diskussionen und Veranstaltungen werden die Dateianhänge direkt als „physischer“ Dateianhang der E-Mail angehängt, sofern alle Anhänge zusammen 10 MB nicht überschreiten. Dies stellt die Zustellbarkeit sicher, da größere Dateianhänge von einigen E-Mail-Anbietern nicht unterstützt werden.

Tipp: Dringende Digests ersetzen alte E-Mail-Verteiler

Somit verhalten sich dringende Digests genau wie Rund-E-Mails oder Mailing-Listen, nur besser:

  • Zustellung der Nachricht in voller Länger mit allen Anhängen innerhalb weniger Minuten.

  • Nicht nur ein paar per Whatsapp oder veraltetem Verteiler, sondern alle aktuellen Mitglieder der entsprechend ausgewählten Gruppe werden erreicht, zu denen eine E-Mail bekannt ist, egal ob registriert oder nicht.

  • Zu große Dateianhänge sorgen nicht dafür, dass E-Mails überhaupt nicht zugestellt werden können.

  • Durch eine eigene Sender-IP, technische Signaturen (DKIM, DMARC) und eine hohe IP-Reputation landen die E-Mails nicht in Spamfiltern.

  • Unzustellbare E-Mails werden in der Mitgliederliste für alle sichtbar vermerkt, sodass veraltete E-Mail-Adressen korrigiert werden können.

Aktuell für die Einbindung unterstützte Dateiformate

  • Fotoformate: jp(e)g, png, tiff, webp, svg und gif

  • Videoformate: