Dokumenten-Serien sind spezielle Ordner, die für Protokolle, Bundeszeitungen und andere gelegentlich periodisch erscheinende Dokumente optimiert wurden.
Dokumente in Serien erhalten einen einheitlichen Namen bestehend aus dem Namen der Serie sowie der Datierung des Dokuments, die in Serien ein Pflichtfeld ist.
Wird eine Serie angepinnt, erscheint automatisch das von der Datierung her neuste Dokument als angepinnt. So sind in der Dateiablage die aktuell wichtigen Dokumente immer schnell verfügbar und auch Ältere nur einen Klick entfernt.
Alle berechtigten Mitglieder werden auf ein neues Dokumente in einer Serie in der E-Mail-Zusammenfassung hingewiesen. So werden alle der entsprechenden Gruppe informiert, wenn z.B. die neue Bundeszeitung veröffentlicht oder das aktuellste Convents-Protokoll verfügbar ist.
Um eine Serie zu erstellen, aktivieren Sie beim Erstellen eines Ordners die Option "Serie".