Der erste Eindruck ist bekanntlich sehr wichtig, daher sollten Sie darauf achten, dass Ihr System optimal eingerichtet ist. Wenn Ihre Mitglieder ein leeres, totes System vorfinden, ist es unwahrscheinlich, dass der Funken der Begeisterung für die neue Plattform überspringt. Wir haben für einen gelungen Start daher einige Tipps für Sie:
Semesterprogramm einpflegen
Die Veranstaltungen des nächsten Semesters füllen die Plattform direkt mit Leben, sowohl den Forum, als auch den Kalender. Über die E-Mail-Zusammenfassung werden Ihre Mitglieder an die Veranstaltungen erinnert, sie können Zusagen, Veranstaltungen kommentieren und es kommt leben in die neue Plattform. Achten Sie darauf, dass Sie etwaige Begrüßungsthemen erst nach dem Semesterprogramm einstellen, da die vielen Veranstaltungen das Thema sonst nach unten rutschen lassen. Oder Sie schieben es danach mit einer Antwort wieder nach oben.
Protokolle & Bundesblätter hochladen
Demonstrieren Sie, dass auf Ihrer neuen digitalen Anlaufstelle alle wichtigen Dokumente zu finden sind. Laden Sie hierzu mindestens die aktuellesten Protokolle und Zeitschriften in einer Dokumentenserie hoch. Besser noch Sie laden auch alle alten Ausgaben hoch, die Sie auftreiben können, da das zum stöbern einlädt.
Berechtigungen überprüfen
Überprüfen Sie unter Mein Bund (bzw. Mein Corps) → Berechtigungen ob die Zugriffsrechte bei Ihnen in Ihrem Sinne eingestellt sind. Als Admin haben Sie eh alle Rechte, aber wie sieht es mit normalen Alten Herren aus? Was dürfen die Füchse?
Anzeige der Koätanen überprüfen
Falls bei Ihnen z.B. nur die Renoncierungs- aber nicht die Receptionsdaten erfasst werden, kann es sein, dass in den Mitgliederprofilen die Koätanen nicht angezeigt werden. Auch einige Statistiken sind dann sehr lückenhaft. In diesem Fall müssen Sie unter Mein Bund → Kontaktdaten → Einstellungen das Auswahlfeld Attribut für Koätanen anpassen.
Ämter und Chargierte einstellen.
Die Seite Mein Bund bzw. Mein Corps soll Ihren Mitgliedern alle wichtigen Kontaktdaten und Ansprechpartner liefern. Weisern Sie die Personen den Ämtern zu und sorgen Sie dafür, dass diese auf der Übersichtsseite auch mit angezeigt werden.
SpeFüchse erstellen
Zeigen Sie anhand der vielversprechendsten Spe-Füchse, wie die gemeinsame Liste funktioniert. Tragen Sie einige Altherrensöhne ein, die dadurch automatisch in die Liste aufgenommen werden.