Das Ausfüllen der Exceltabelle ist wichtig für den Start in unseren Systeme (Corpshaus 2.0, Gaudeam und Habemus), damit wir Um Ihre Daten so sauber wie möglich in Ihr neues Online-Zuhause wie besprochen für Sie einrichten könnenzu bekommen, ist das korrekte Ausfüllen der zugesandten Exceltabelle wichtig. Deshalb finden Sie hier noch einige Hinweise dazu, falls die Tabellen nicht selbsterklärend sein sollten.
Es kann sehr gut sein, dass Sie
nicht alle Daten zur Verfügung haben oder
bereits weitere Daten für
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Ihre Mitglieder vorliegen (Hobby, ...?), die wir bitte noch aufnehmen sollen.
Ist Zweiteres der Fall, ergänzen Sie bitte am Ende(!) des Tabellenblattes einfach eine Spalte und wir geben unser Bestes auch diese Daten für Sie aufzunehmen. Ist Ersteres der Fall und Ihnen stehen manche Daten nicht zur Verfügung ist das auch kein Problem, diese können jederzeit im Nachhinein von Ihnen individuell nachgetragen werden.
Im Allgemeinen gilt, umso mehr Sie ausgefüllt bekommen, umso besser. Und damit dieser Vorgang für Sie einfacher wird:
Hier eine kurze Übersicht über die meistgestellten Fragen beim Datenimport:
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Ja, Sie können die entsprechenden Spalten am Ende der Tabelle hinzufügen. Diese können dann von uns dem Profil zugeordnet werden. Z.B. “Telefon, geschäftlich” oder “Straße, geschäftlich”
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Import von Profilfotos |
Ist es möglich vorhandene Profilfotos mit zu importieren? Wie sieht es mit Receptionsfotos aus?
Unsere Antwort:
Sie können in einer weiteren Spalte, die sie “Avatar” nennen müssen, den genauen (!) Pfad mit Dateinamen unter Berücksichtigung der Dateiendung und der Groß- und Kleinschreibung angeben. Schicken Sie uns den Ordner als ZIP-Archiv dann einfach zusammen mit der Importtabelle.
Für Receptionsfotos gibt es diese Möglichkeit standardmäßig derzeit noch nicht. Sollte Ihnen das wichtig sein, machen wir Ihnen gerne ein Angebot.
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Homepage je Adresse |
Können weitere Informationen zu „je Adresse“ hinzugefügt werden?
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Können weitere Nummern hinzugefügt werden (z.B. beruflich)
Unsere Antwort:
Wir arbeiten aus verschiedenen Gründen mit einer Primärtelefonnummer. Das ist heutzutage fast immer die Handynummer. Sie können aber gerne zu einer Adresse weitere Festnetznummern hinzufügen. Dort können Auf diese Weise können z.B. auch berufliche Telefonnummern hinzugefügt werden.
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Es besteht die Möglichkeit sie allen Mitgliedern oder nur den Admins anzuzeigen. Vermerken Sie bitte in einem supportticket (Email an support@suus.io), welche dieser beiden Optionen Sie wünschen.
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Familiäre Beziehungen (nicht Leibfamilie) |
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Ja, Familienbeziehungen sind erfassbar. Aber lediglich die „Simplen“, z.B. Vater/TochterSohn.
Die Angaben zu familiären Beziehungen können mit wenigen Klicks auf der Plattform direkt und nicht im Import gemacht werden.
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Maschinelle Migration von Fotos |
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Ja, das ist möglich. Dafür müssen Sie eine Spalte mit den Dateinamen erstellen und uns die Dateien per Upload zukommen lassen. Hier ist wichtig, dass die Dateinamen korrekt mit den Feldbezeichnungen in der Tabelle übereinstimmen.
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Labelanpassung |
Lassen sich folgende Benennungen an der Oberfläche mittels Label ändern?
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Ja, das können Sie im zweiten Tabellenblatt machenunter den “Bundesdaten” hinterlegen.
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Daten der Mitglieder |
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Berufseintritt [Datum]
Studienfach (selbstgenerierende Liste) → Studium
Skype-Kontakt (text)
Öffentliche Links
Rentner ab [Datum]
Rundschreiben per Post
Exemplare Corpszeitung/Bundeszeitung
Unsere Antwort:
Schauen Sie sich die Spalten genau an und überlegen Sie, wo die Information am besten für Ihren Bund bzw. das entsprechende Mitglied aufgehoben ist. Zum Beispiel gibt es das Feld “Weitere Informationen” als Freitextfeld indem diverse Hinweise im Profil desjenigen aufgehoben sind und eingesehen werden können. Finden Sie Ihre gewünschten nicht, ist das kein Problem. Diese Angaben können alle als neue Spalten (am Ende des Tabellenblattes) in der Importtabelle für jedes Mitglied gern mit angegeben und aufgenommen werden.
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Zeitraum |
(1) Wie lange dauert die Befüllung der Exceltabelle?
(2) Wie lange dauert die Einrichtung und der Import im Unternehmen?
Unsere Antwort:
ad (1):
Das ist von Verbindung zu Verbindung unterschiedlich und hängt vor allem an der aktuellen Datenqualität. Wir hatten Kunden, die haben das an einem Wochenende gemacht und andere haben sich Monate Zeit gelassen.
ad (2) Auch das hängt von der gelieferten Datenqualität, -quantität und etwaigen Rückfragen ab. Um den Import auf unserer Seite zu planen benötigen wir mindestens drei Wochen (bedingt duch unsere Entwicklungssprints und Ressourcenallokationsplanung). Wenn noch andere Verbindungen kurz vor Ihnen deren Daten eingereicht haben, verlängert sich die Wartezeit ggf auch. Im Schnitt können Sie vermutlich etwa mit vier bis sechs Wochen rechnen.