Im Online-Zuhause Ihrer Verbindung können Sie in Ihren Gruppen auch per Video-Konferenz ganz einfach miteinander kommunizieren. Hierfür haben wir für die “Online-Teilnehmen”- Funktion die open source Software “Jitsi” in unser Veranstaltungstool integriert. Um Jitsi nutzen zu können, benötigt einer der Teilnehmer einen kostenlosen Jitsi-Account (Einloggmöglichkeiten: Google, Facebook oder GitHub), um als Moderator zu fungieren, ohne den kein Raum erstellt werden kann.
Um online an einer Veranstaltung teilzunehmen, muss diese als Online-Veranstaltung eingerichtet sein. Das können Sie direkt beim Erstellen der Veranstaltung oder unter “Veranstaltung bearbeiten” einrichten. Zur Teilnahme muss dann jedes Mitglied einfach nur auf die Veranstaltung und auf “Link zur Online-Teilnahme” klicken. Einfache Teilnehmer benötigen keinen Jitsi-Account.
Kurzanleitung
(1) Erstellen Sie auf der Plattform eine Veranstaltung oder (2) bearbeiten Sie eine bereits bestehende Veranstaltung, die nun online durchgeführt werden soll, indem Sie eine im Kalender oder einer der anderen Übersichten im Forum auswählen und dann in der Detailansicht der Veranstaltung rechts oben auf den “Stift” klicken.
Unter Allgemein → Ort können Sie den Regler “Videokonferenz erstellen” umlegen. Nun können Personen die Veranstaltung online besuchen, oder Sie erstellen eine Veranstaltung, die komplett online stattfindet.
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Wie Sie in dem Bild oben sehen können Sie dort auch direkt einen eigenen Link zu einer von Ihnen gewünschten Software (Zoom, Microsoft Teams, …) einsetzen, falls Sie unsere Lösung von Jitsi nicht nutzen möchten.
Am Tag der Veranstaltung wird Ihnen wird Ihnen zusätzlich ein grüner Button “Online Teilnehmen” angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie direkt in die passende Videokonferenz weitergeleitet.
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Wie oben geschrieben, kann die Videokonferenz nicht ohne registrierten Moderator starten. Nach Eingabe eines Nutzernamens und dem Klick auf “Konferenz betreten” können Sie auswählen, ob Sie als einfacher Nutzer (ohne Account) oder als Moderator (zwingend mit Account) fungieren wollen.
Das Erstellen eines Accounts ist denkbar einfach und kann direkt zu Beginn der Videokonferenz durchgeführt werden. Voraussetzung dafür ist jedoch ein bestehender Google-, Facebook- oder GitHub-Account.
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Natürlich können Sie auch Externe (Nicht-Mitglieder) zu den Videokonferenzen/Online Veranstaltungen einladen. Wie Sie das machen finden Sie in diesem Hilfebeitrag: Wie füge ich einen externen Externen dem Video-Chat hinzu? |
Wann kann eine Video-Konferenz sinnvoll sein?
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Grundlegendes: Sogar die Privatsphäre getriebene Gemeinschaft hinter dem TOR Browser empfiehlt die von uns verwendete Softwarelösung für Video-Konferenzen. Hier ein Link mit weiteren Informationen. Im normalen Gebrauch werden quasi keine Daten außer für den Gebrauch gespeichert und nach dem Beenden der Konferenz werden Daten wieder gelöscht. Sie brauchen keinen Account anlegen oder Daten wie eine Emailadresse E-Mail-Adresse zur Benutzung hinterlegen.
Wir haben davon abgesehen, die URL Ihres Avatars (Ihr Profilbild) für die Dauer der Video-Sitzung weiterzugegeben. Sie können aber gerne selbst ein Bild hinzufügen.
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