Das Ausfüllen der Exceltabelle ist wichtig für den Start in unseren Systeme (Corpshaus 2.0, Gaudeam und Habemus), damit wir Um Ihre Daten so sauber wie möglich in Ihr neues Online-Zuhause wie besprochen für Sie einrichten könnenzu bekommen, ist das korrekte Ausfüllen der zugesandten Exceltabelle wichtig. Deshalb finden Sie hier noch einige Hinweise dazu, falls die Tabellen nicht selbsterklärend sein sollten.
Es kann sehr gut sein, dass Sie
nicht alle Daten zur Verfügung haben oder
bereits weitere Daten für jedes Mitglied Ihre Mitglieder vorliegen (Hobby, ...?), die wir bitte noch aufnehmen sollen.
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Im Allgemeinen gilt, umso mehr Sie ausgefüllt bekommen, umso besser. Und damit dieser Vorgang für Sie einfacher wird:
Hier eine kurze Übersicht über die meistgestellten Fragen beim Datenimport:
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Ja, Sie können die entsprechenden Spalten am Ende der Tabelle hinzufügen. Diese können dann von uns dem Profil zugeordnet werden. Z.B. “Telefon, geschäftlich” oder “Straße, geschäftlich”
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Homepage je Adresse |
Können weitere Informationen zu „je Adresse“ hinzugefügt werden?
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Können weitere Nummern hinzugefügt werden (z.B. beruflich)
Unsere Antwort:
Wir arbeiten aus verschiedenen Gründen mit einer Primärtelefonnummer. Das ist heutzutage fast immer die Handynummer. Sie können aber gerne zu einer Adresse weitere Festnetznummern hinzufügen. Dort können Auf diese Weise können z.B. auch berufliche Telefonnummern hinzugefügt werden.
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Es besteht die Möglichkeit sie allen Mitgliedern oder nur den Admins anzuzeigen. Vermerken Sie bitte in einem supportticket (Email an support@suus.io), welche dieser beiden Optionen Sie wünschen.
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Familiäre Beziehungen (nicht Leibfamilie) |
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Ja, Familienbeziehungen sind erfassbar. Aber lediglich die „Simplen“, z.B. Vater/TochterSohn.
Die Angaben zu familiären Beziehungen können mit wenigen Klicks auf der Plattform direkt und nicht im Import gemacht werden.
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| Info |
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Maschinelle Migration von Fotos |
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Ja, das ist möglich. Dafür müssen Sie eine Spalte mit den Dateinamen erstellen und uns die Dateien per Upload zukommen lassen. Hier ist wichtig, dass die Dateinamen korrekt mit den Feldbezeichnungen in der Tabelle übereinstimmen.
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| Info |
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Labelanpassung |
Lassen sich folgende Benennungen an der Oberfläche mittels Label ändern?
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Ja, das können Sie im zweiten Tabellenblatt machenunter den “Bundesdaten” hinterlegen.
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| Info |
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Daten der Mitglieder |
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Berufseintritt [Datum]
Studienfach (selbstgenerierende Liste) → Studium
Skype-Kontakt (text)
Öffentliche Links
Rentner ab [Datum]
Rundschreiben per Post
Exemplare Corpszeitung/Bundeszeitung
Unsere Antwort:
Schauen Sie sich die Spalten genau an und überlegen Sie, wo die Information am besten für Ihren Bund bzw. das entsprechende Mitglied aufgehoben ist. Zum Beispiel gibt es das Feld “Weitere Informationen” als Freitextfeld indem diverse Hinweise im Profil desjenigen aufgehoben sind und eingesehen werden können. Finden Sie Ihre gewünschten nicht, ist das kein Problem. Diese Angaben können alle als neue Spalten (am Ende des Tabellenblattes) in der Importtabelle für jedes Mitglied gern mit angegeben und aufgenommen werden.
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