| Auszug |
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Wozu dienen Gruppen?Gruppen sind sehr wichtig im gesamten System. Die Mitgliedschaft in einer Gruppe hilft zu bestimmen für wen welche Information relevant ist und legt die Berechtigungen für die Mitglieder fest. Zu beachten ist, dass technisch gesehen auch Ämter Gruppen sind – Ein-Personen-Gruppen sozusagen. |
Vorteil durch Gruppen
Der Vorteil von Gruppen gegenüber einzenen Personenlisten ist die vereinfachte Aktualisierung. Ändert sich der Personenkreis, passen sich die Lese-/Schreibrechte etc. pp. automatisch mit an. So erhalten neue Mitglieder eines Personenkreises automatisch Zugriff auf alle relevanten Dokumente und der Zugriff wird aus der Gruppe ausgeschiedenen Mitgliedern automatisch entzogen.
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Nicht nur einzelne Personen können Mitglieder in Gruppen sein, sondern auch Gruppen selbst. In diesem Fall fungiert die hinzugefügte Gruppe wie als Platzhalter für ihre eigenen Mitglieder. Beispiel: Die Gruppe "Task-Force Zukunft" hat die Gruppen "Chargierte" und "AH-Vorstand" sowie "Fuchsmajor" als Mitgliedsgruppen. Die Mitglieder aller drei Gruppen sind dadurch automtisch auch in "Task-Force Zukunft". Ändert sich der Fuchsmajor, wird auch "Task-Force Zukunft" aktualisiert.
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