Bei Adelsbezeichnung sind Adelstitel und Adelspartikel zu unterscheiden.
Adelstitel wie "Freiherr" oder "Baron", die eine Anrede ersetzen, sind im Feld "Titel" einzutragen. Adelspartikel wie "von", "van", "de", "vom", "von und zu" etc. sind fester Bestandteil des Nachnamens und werden automatisch bei der Sortierung herausgefiltert. In den Exporttabellen existiert zudem eine gesonderte Spalte dafür.
Der "Bundesname" wird generell für die konkrete Ansprache verwendet, sodass es kein Problem ist, wenn sich der verwendete Name in der internen Korrespondenz vom offiziellen Namen (z.B. Freiherr von Lüdenscheid zu Walde) unterscheidet (z.B. "Lüdenscheid VI").