Welche Feldtypen gibt es für Eigene Felder? Wie kann ich diese Feldtypen befüllen?
Eigene Felder geben Ihnen die Möglichkeit, die für Ihre Verbindung individuell wichtigen Daten aufzunehmen. Wie Sie solche Felder im laufenden Betrieb erstellen und bearbeiten, erfahren Sie in diesem Beitrag. Wie Sie die Eigenen Felder aktualisieren, erfahren Sie hier.
Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, die Daten so übersichtlich wie möglich darzustellen, gibt es acht verschiedene Typen von Eigenen Feldern:
Felder für ganze Zahlen: Die Zahlen können auch ein negatives Vorzeichen haben.
Felder für Kommazahlen: Die Zahlen können auch ein negatives Vorzeichen haben. Neben dem Komma werden auch Punkte zur Abtrennung der Dezimalstellen akzeptiert. Erkannt werden auch Zahlen wie 1.234,56.
Felder für einfachen Text: Es wird ein einzeiliges Textfeld ohne die Möglichkeit der Formatierung erstellt.
Felder für einen Textblock: In einem Textblock sind Formatierung (bspw. kursiv, unterstrichen und fett) möglich. Ebenfalls werden Zeilenumbrüche dargestellt.
Felder, die als Checkboxen dargestellt werden: Beim Import muss für diesen Feldtyp darauf geachtet werden, dass die Spalte bei positiv ausgefüllter Box nur ein “x” (klein oder groß ist egal) enthalten kann. Keine weiteren Zeichen (bspw. ?) sind möglich.
Felder für ein genaues Datum: Es werden nur “echte” Daten im deutschen Format TT. MM. JJ und TT.MM.JJJJ, aber auch im englischen Format YYYY-MM-DD akzeptiert. Unvollständige Angaben wie MM.JJ oder November 1927 werden zum Ersten des Monats umgewandelt (im Beispiel also 01.MM.JJ oder 01.11.1927). Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Felder für ein ungefähres Datum: Hier werden auch unvollständige “echte” Daten (bspw. MM.JJJJ) sowie studentische Daten im Stile WS JJ/JJ oder SS JJJJ akzeptiert. Es können nur Daten, nicht aber Formulierungen wie “vor 1922” enthalten sein. Weichen Sie für solche Angaben auf die Notizfelder aus.
Felder mit vorgegebener Auswahl: Der Bearbeiter kann hier aus einer vorgegebenen Liste von Optionen auswählen. Die Liste der Optionen wird beim Import aus allen in der Spalte vorhandenen Items erstellt. Sie kann im Nachhinein angepasst werden.
Für hier nicht berücksichtigte Fälle beachten Sie auch die Listen in diesem Artikel.
Beim Erstellen und Bearbeiten der Eigenen Feldern gibt es finden Sie für jeden Feldtyp kurze Erklärungen im Menü:
