Hier finden Sie Fragen und Antworten zum DatenimportDas Ausfüllen der Exceltabelle ist wichtig für den Start in unseren Systeme (Corpshaus 2.0, Gaudeam und Habemus), damit wir Ihr neues Online-Zuhause wie besprochen für Sie einrichten können.
Es kann sehr gut sein, dass Sie
nicht alle Daten zur Verfügung haben oder
bereits weitere Daten für jedes Mitglied vorliegen (Hobby, ...?), die wir bitte noch aufnehmen sollen.
Ist Zweiteres der Fall, ergänzen Sie bitte am Ende(!) des Tabellenblattes einfach eine Spalte und wir geben unser Bestes auch diese Daten für Sie aufzunehmen. Ist Ersteres der Fall und Ihnen stehen manche Daten nicht zur Verfügung ist das auch kein Problem, diese können jederzeit im Nachhinein von Ihnen individuell nachgetragen werden.
Im Allgemeinen gilt, umso mehr Sie ausgefüllt bekommen, umso besser. Und damit dieser Vorgang für Sie einfacher wird:
Hier eine kurze Übersicht über die meistgestellten Fragen beim Datenimport:
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Adress- und Kontaktdaten |
Können den in den Migrationstabellen vorhandenen Kontaktdaten mit dem Charakter „privat“ weitere Adress- und Kontaktdaten z.B. „geschäftlich“ oder „weitere“ analog der vorhandenen Spalten ergänzt werden?
Unsere Antwort:
Ja, Sie können die entsprechenden Spalten am Ende der Tabelle hinzufügen. Diese können dann von uns dem Profil zugeordnet werden.
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| Info |
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Homepage je Adresse |
Können weitere Informationen zu „je Adresse“ hinzugefügt werden?
Unsere Antwort:
Ja, es gibt zu jeder Adresse das Feld „Notiz zur Adresse“ Hier können zusätzliche Informationen untergebracht werden.
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| Info |
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Telefonnummern |
Können weitere Nummern hinzugefügt werden (z.B. beruflich)
Unsere Antwort:
Sie können zu einer Adresse weitere Festnetznummern hinzufügen. Dort können auch berufliche Telefonnummern hinzugefügt werden.
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| Info |
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IBAN/Kontonummern |
Kann man IBAN/Kontonummern hinzufügen?
Wer kann diese Informationen dann nach dem Datenimport sehen?
Unsere Antwort:
IBAN/Kontonummer können hinzugefügt werden.
Es besteht die Möglichkeit sie allen Mitgliedern oder nur den Admins anzuzeigen.
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| Info |
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Familiäre Beziehungen (nicht Leibfamilie) |
Können wir Beziehungen unter Corpsbrüdern abbilden?
Kann man diese auch migrieren?
Unsere Antwort:
Ja, Familienbeziehungen sind erfassbar. Aber lediglich die „Simplen“, z.B. Vater/Tochter.
Die Angaben zu familiären Beziehungen können auf der Plattform direkt gemacht werden.
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| Info |
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Maschinelle Migration von Fotos |
Besteht die Möglichkeit Rezeptionsfotos maschinell zu migrieren und hochzuladen?
Unsere Antwort:
Ja, das ist möglich. Dafür müssen Sie eine Spalte mit den Dateinamen erstellen und uns die Dateien per Upload zukommen lassen.
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| Info |
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Labelanpassung |
Lassen sich folgende Benennungen an der Oberfläche mittels Label ändern?
Beispiele:
Renonciert = Acceptiert
Mitgliedsnummer = Receptionsnummer
Vulgo = Corpsname
Unsere Antwort:
Ja, das können Sie im zweiten Tabellenblatt machen.
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| Info |
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Daten der Mitglieder |
Können auch andere Daten als vorgegeben zu den jeweiligen Mitgliedern hinzugefügt werden?
Notiz zur Person oder Notiz zur Mitgliedschaft?
Zusätzliche Daten könnten sein:
Inaktiviert [Datum]
Auswärtig Inaktiv [Datum] Notiz zur Mitgliedschaft
Ehrenbusche [Datum] → Ehrenmitglied!? → Ehrenthalber verliehen
Den besonderen Status eines besonders bemühten AH als Ehrenmitglied können Sie als EM → oder eben EB unter Status (Spalte AC) (siehe auch in den Beispielen dort) hinterlegen
Berufseintritt [Datum]
Studienfach (selbstgenerierende Liste) → Studium
Skype-Kontakt (text)
Öffentliche Links
Rentner ab [Datum]
Rundschreiben per Post
Exemplare Corpszeitung
Unsere Antwort:
Diese Angaben können alle als neue Spalten in der Importtabelle für jedes Mitglied gern mit angegeben und aufgenommen werden.
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